facebook tracking

Förvaltningsassistent till Klövern Uppsala

Scroll to content

Vi söker dig som gillar att ge god service och har en administrativ begåvning. Är du dessutom noggrann och van att ta egna initiativ har vi rollen för dig.

Klövern är ett av de större börsnoterade fastighetsbolagen i Sverige med kommersiella lokaler som inriktning.

Klöverns affärsenhet i Uppsala omfattar sammanlagt ca 135 000 kvm fördelat på 6 fastigheter, bland annat Uppsala Gate och Uppsala Business Park. Fastighetsbeståndet består till största delen av kontor och labb.

Att arbeta som Förvaltningsassistent på Klövern innebär att vara alert och snabbt kunna ge service och support till såväl hyresgäster som kollegor. Du gillar att ha stora kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och att arbeta i team. Tjänstens placering är i Uppsala där du kommer att få sitta i vårt nyrenoverade kontor där design, flexibilitet och trivsel är i fokus. Tjänsten är ett föräldravikariat och sträcker sig över 1 år.

Dina arbetsuppgifter omfattar; 

  • vara affärsenhetens ansikte utåt och ge service till medarbetare och kunder
  • proaktivt administrativt stöd åt kollegorna på enheten
  • ansvar för parkeringar vad gäller resultat, frågor, uthyrning och parkeringstillstånd
  • vara behjälplig vid visningar av lokaler samt delaktig i att utveckla kundarbetet på enheten
  • hantera fakturor, reskontra och vara ett stöd vid ekonomisk uppföljning samt mediauppföljning
  • planera och medverka i marknadsaktiviteter
  • löpande tillsyn av kontoret och dess utrustning  
  • sköta nyhetsupplägg/uppdatering på hemsida och intranät, information till hyresgäster

 Du som söker tjänsten har;

  • utbildning inom ekonomi på gymnasial nivå, eftergymnasial påbyggnad är meriterande
  • god social kompetens, är prestigelös och engagerad
  • mycket god administrativ förmåga
  • lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
  • erfarenhet av serviceyrket

Det är även meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbranschen

Liksom vi har du kunden i fokus och det ska kännas naturligt att arbeta efter vårt motto ”att var dag underlätta kundens vardag”. Mer info om oss, våra medarbetare och fastigheter finns på klovern.se.

Sista ansökningsdag är 12 maj. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka därför in ditt CV och personliga brev redan idag! Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta affärsenhetschef Jessica Nyman 010- 482 72 66 eller HR Business Partner Fredrik Jemt 010-482 70 02.

 

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Värderingar

 

Vi arbetar långsiktigt med gemensamma riktlinjer och principer som garanterar hög moral och etik i interna och externa relationer. Med tydliga riktlinjer som stöd byggs kunskap, säkerhet och engagemang hos alla medarbetare vilket också leder till nöjda och trygga kunder samt en hållbar utveckling.

Klöverns värdegrund består i stort av tre delar, drivkraft, närhet och engagemang. Drivkraft står för kreativitet, nyfikenhet och att våga prova. Närhet står för Klöverns sätt att arbeta nära kunder och medarbetare på ett enkelt sätt och engagemang betyder att vi ger det lilla extra och bidrar till god stämning.

Jobbar du redan på Klövern?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@klovern.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor